הנהלת חשבונות הינו תהליך רישום תקין ומחייב על פי חוק בישראל שחל על כל עסק. מעבר לעובדה שהתנהלות זו מחויבת על פי חוק ותסייע לנו לשמור על פעילות חוקית, היא בסופו של דבר תהיה בטובתנו. ריכוז הדוחות מאפשר לנו ליצור מבט על כלכלי וחשבונאי של העסק שלנו בכל רגע נתון. בעלי עסקים רבים נוטים להתנהל לפי תחושת בטן ולתרגם תחזיות באופן שגוי וליווי מקצועי של אנשי הנהלת חשבונות מקצועיים ומיומנים יסייעו בקבלת ההחלטות הניהוליות הנכונות ותהליכי צמיחה חשובים של הארגון.
מה כוללים שירותי הנהלת החשבונות?
- הנהלת חשבונות שוטפת עד למאזן בוחן במגוון תוכנות הקיימות בשוק.
- ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים ולקוחות באופן שוטף.
- מאזני בוחן ודו”חות רווח והפסד על בסיס חודשי, רבעוני ושנתי.
- דיווחים חודשיים לרשויות המס.
- ביצוע תשלומים חודשיים לרשויות וספקים.
- שירותים נוספים המותאמים אישית לכל לקוח.
- הרישומים נעשים על פי כללי חשבונאות מקובלים, בשיטת החשבונאות הכפולה או החד-צידית.
הנהלת חשבונות חד-צידית: שיטה זו מתאימה לעסקים עצמאיים קטנים ובינוניים. הנהלה החשבונות החד-צידית מנהלת מעקב ורישום אך ורק על הכספים שנכנסו ויצאו ולכן מעדכנת את בעל העסק בתמונת מצב חלקית.
הנהלת חשבונות כפולה: שיטה זו מתאימה יותר לחברות ולארגונים גדולים. בשיטה זו, המורכבת בהרבה מהחד-צידית, נרשמים גם יתרות החוב של הלקוחות, חיובים עתידיים של העסק, תזרימי מזומנים, נכסים בבעלות העסק ועוד נתונים רבים אחרים. אלו מספקים לנו תמונה רחבה ומורכבת יותר של ההתנהלות הכלכלית של העסק.